Vous n’avez pas besoin d’un salarié en plus. Vous avez besoin de quelqu’un qui connaît votre entreprise, comprend vos enjeux et prend en charge ce qui vous ralentit.
J’interviens à vos côtés comme Office Business Manager externalisée de manière flexible, sur mesure et avec un vrai engagement dans votre réussite. Selon vos besoins, j’agis sur l’opérationnel du quotidien ou sur le pilotage stratégique de votre activité. Parfois les deux.
En 15 ans d’expérience terrain — BTP, industrie, commerce, associations — j’ai appris que chaque entreprise est différente.
C’est pourquoi il n’y a pas de forfait standard ici : seulement un accompagnement construit autour de ce dont vous avez réellement besoin.
Mon accompagnement
Gestion Administrative
Vos obligations administratives sont traitées avec rigueur et dans les délais — vous n’avez plus à y consacrer votre énergie.
✓ Relations avec les administrations (URSSAF, impôts, organismes sociaux)
✓ Préparation et transmission des documents à votre expert-comptable
✓ Rédaction, relecture et mise en page de vos documents officiels
✓ Classement, numérisation et archivage de vos dossiers
✓ Suivi des échéances réglementaires et administratives
Gestion Commerciale
Votre trésorerie est suivie, vos clients relancés, vos fournisseurs maîtrisés. Vous gardez le contrôle sans y passer vos journées.
✓ Suivi et émission de vos devis, commandes et factures
✓ Relance des impayés et suivi des encaissements
✓ Gestion et suivi des contrats fournisseurs
✓ Suivi budgétaire et notes de frais
✓ Accompagnement sur les appels d’offres
Ressources Humaines
Vos obligations RH sont gérées avec soin, vos équipes sont suivies, et vous êtes en conformité — sans que cela ne devienne un casse-tête.
✓ Collecte et transmission des variables de paie
✓ Gestion des congés, absences et arrêts maladie
✓ Suivi et mise en place du plan de formation
✓ Lien avec les organismes sociaux et OPCO
✓ Mise à jour et suivi des documents RH obligatoires
Process & Organisation
Une organisation qui tourne, des méthodes claires, des outils adaptés. Vous et vos équipes gagnez en efficacité sans effort supplémentaire.
✓ Audit de votre organisation actuelle et identification des points de friction
✓ Création et formalisation de vos procédures internes
✓ Mise en place d’outils de suivi et de collaboration adaptés à votre structure
✓ Formation de vos équipes aux nouveaux process
✓ Optimisation de la gestion documentaire et des flux d’information
Pilotage & Stratégie
Vous prenez vos décisions avec des données fiables et une vision claire de votre activité — pas au feeling.
✓ Construction et suivi de vos tableaux de bord et KPI
✓ Analyse de vos données d’activité (CA, marges, performance commerciale…)
✓ Préparation des éléments pour vos réunions de direction et bilans
✓ Identification des signaux faibles et alertes sur les écarts
✓ Aide à la structuration de vos projets de développement
Tarifs
Je travaille en forfait mensuel, construit sur mesure selon votre périmètre de mission et votre secteur d’activité.
Mes forfaits démarrent à partir de 320€ HT / mois — TVA non applicable (art. 293B du CGI).
La mission peut être ponctuelle ou récurrente, sur site, en distanciel ou en mode hybride.
Après un premier échange gratuit de 30 minutes, je vous adresse une proposition personnalisée et chiffrée, sans engagement de votre part.
Une fois la proposition acceptée, un contrat de prestation de service est établi, il permet de
sécuriser cette nouvelle collaboration et de définir les attentes et les obligations de
chacune des parties.
« Seul, on va plus vite ; ensemble, on va
plus loin »
Qui ne connait pas cet adage ?
Installée dans un petit village du Lauragais au bord du canal du midi je suis présente en distanciel sur toute la France et en présentiel dans tout le Lauragais et dans l’Aude entre
Castelnaudary et Carcassonne.
Toutefois, afin d’apporter à mes clients encore plus d’expertise, je m’entoure de différents partenaires et collaboratrices dans le seul but de mettre en commun nos compétences et d’élargir notre champ d’actions.
N’hésitez donc pas à me contacter peu importe votre lieu.
Assistante de Direction Externalisée TPE PME 